La consultazione ai fini di studio dei documenti conservati presso la sede dell’Archivio Storico Provinciale, è libera e gratuita per gli studiosi che ne facciano richiesta ai sensi dell’art. 122 e seguenti, tit.. II- Capo III del Codice dei Beni culturali e del paesaggio (D. Lgs. 42/2004) con l’eccezione di quelli:a) dichiarati di carattere riservato, ai sensi dell’articolo 125, relativi alla politica estera o interna dello Stato, che diventano consultabili 50 anni dopo la loro data.b) Quelli contenenti dati sensibili nonché dati di natura penale espressamente indicati dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali, che diventano consultabili quaranta anni dopo la loro data.Il termine è di settanta anni se i dati sono idonei a rilevare lo stato di salute ,la vita sessuale o rapporti privati di tipo familiare; b-bis)di quelli versati ai sensi dell’Art.41, comma 2 fino allo scadere dei temini indicati al comma 1 dello stesso articolo (185)Per ragioni organizzative e di tutela del materiale documentario non è consentita la consultazione di fondi o serie non ordinati o in fase di ordinamento, nonché di serie o singoli pezzi deteriorati o in fase di restauro conservativo.Anteriormente al decorso dei termini indicati nel comma 1 dell’art.122 D. .Lgs. 42/2004 i documenti restano accessibili ai sensi della disciplina sull’accesso ai documenti amministrativi previsti dalla L.241/90.

Domanda di consultazione su specifico modulo

La domanda di consultazione dovrà essere presentata al protocollo dellaProvincia di Pistoia indicando chiaramente i propri dati personali, l’oggetto e il motivo della ricerca, la segnatura archivistica del fascicolo. (Per facilitare la compilazione della domanda di consultazione dei documenti sono a disposizione dell`utenza strumenti di corredo preventivamente consultabili presso l’ufficio Archivio. (Non verrà data evasione alle ricerche generiche). Il cambiamento dell’oggetto della ricerca richiederà necessariamente la presentazione di una nuova domanda.

NO

NO

NO

L’incaricato della gestione dell’Archivio Storico comunicherà al richiedente i giorni e gli orari di accesso alla consultazione dei documenti, tenuto conto delle esigenze di servizio dell’ufficio Archivio, nel quale avverrà la consultazione.

Il termine della risposta è fissato in 30 giorni dalla protocollazione della richiesta di consultazione

per la fotocopiatura è richiesto il pagamento del costo di riproduzione .Formato A4 € 0,10 = a pagina,Formato A4 (fronte retro) € 0,20 = a pagina,Formato A3 € 0,20= a pagina, Formato A3 (fronte retro) € 0,40= a pagina.Non è dovuto alcun rimborso da parte del richiedente per gli importi inferiori ad € 2,00= è vietato il frazionamento della richiesta ai fini dell’esenzione del rimborso. Le spese occorrenti di spedizione (da sommare al costo del rimborso copie) da pagare contrassegno, sono a carico del richiedente qualora l’invio delle copie sia richiesto per posta o a mezzo fax e quantificate come segue:A mezzo posta prioritaria con applicazione della tariffa in vigore,A mezzo raccomandata A.R. con applicazione della tariffa in vigore A mezzo fax € 1,30= rimborso fisso a pagina, A mezzo e-mail non è dovuto alcun rimborso. Quanto dovuto a questa Amministrazione a titolo di rimborso, potrà essere versato utilizzando le seguenti modalità:presso la Cassa Economale dell’Amministrazione Provinciale (Piazza S. Leone, 1 Pistoia) tenuta a rilasciare ricevuta di avvenuto pagamento nei seguenti orari di apertura al pubblico:dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 12:30;sul c/c postale n. 14028518 intestato a Provincia di Pistoia – Servizio Tesoreria, indicandovi la causale “rimborso costi riproduzione accesso” e consegnando l’attestazione dell’avvenuto pagamento al momento del ritiro delle copie richieste

sul c/c postale n. 14028518 intestato a Provincia di Pistoia – Servizio Tesoreria, indicandovi la causale “rimborso costi riproduzione accesso” e consegnando l’attestazione dell’avvenuto pagamento al momento del ritiro delle copie richieste

a)Eventuale richiesta di Università, Istituto culturale, scolastico ecc, contenente le finalità dello studio da consegnare unitamente alla domanda di consultazione.b) Nel caso in cui la consultazione e lo studio dei documenti dell’Archivio Storico Provinciale porti alla realizzazione di una Tesi di Laurea o di eventuali pubblicazioni e loro estratti, gli studiosi e i ricercatori si impegnano a far pervenire in dono una copia alla Provincia, dichiarando formalmente e per iscritto il consenso all’utilizzo anche parziale della Tesi per eventuali pubblicazioni edite o patrocinate dalla Provincia di Pistoia secondo le norme legislative vigenti sulla riproduzione e stante l’obbligo della citazione . c)Fotocopia del documento di identità del richiedente la consultazione

Codice dei Beni culturali e del paesaggio (D.Lgs. 42/2004) ; D.Lgs 196/2003 sulla privacy con particolare riferimento all. A2 “codice di deontologia e buona condotta per il trattamento dei dati personali per scopi storici”; L. 241/90

Catia Rosellini - Silvia Morini

Ai sensi dell`art. 3, comma 4, L. n. 241/1990 e s.m.i., contro il provvedimento finale è ammessa richiesta di riesame da presentare al Dirigente del Servizio (inserire il nome del Servizio) entro il termine di 30 giorni. E` fatta salva la possibilità di ricorrere, in via giurisdizionale, anche in caso di adozione del provvedimento oltre al termine predeterminato, al Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana (D. Lgs n. 104/2010 e s.m.i.) entro 60 giorni o al Presidente della Repubblica entro 120 giorni (D.P.R. n. 1199/1971 e s.m.i.). Fermi restando i termini perentori sopra indicati, è possibile rivolgersi in via amministrativa al Difensore Civico Territoriale della Provincia di Pistoia (Via Cavour, 2, 51100 Pistoia, Numero Verde 800 246 245 oppure on line http://pistoia.difesacivica.it/
in forma scritta o anche con modalità informali, senza termine di scadenza. Nel corso del procedimento è sempre possibile rivolgersi allo stesso Difensore Civico Territoriale.

P.zza S. Leone n. 1

0573/374251 - 0573/374330

dalle ore 8 alle ore 13 da lunedì a venerdì

Servizi Amministrativi

Catia Rosellini

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D.ssa Rosaria Di Paola Dirigente dei Servizi Amministrativi

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